XrechnungMega
Die E-Rechnung wird im Geschäftsverkehr zur Pflicht – XrechnungMega macht sie einfach: normkonforme elektronische Rechnungen nach dem deutschen Standard XRechnung (EN 16931), als XML und als PDF. Kostenlos zum Selbst-Hosten oder online im Account.
Wofür es gedacht ist
Normkonform erstellen
Erzeugt gültige XRechnung nach EN 16931 (Profil XRechnung 3.0) – bereit für Behörden und Geschäftskunden. UBL wird bei Bedarf nach CII konvertiert.
PDF inklusive
Zu jeder Rechnung ein lesbarer PDF-Beleg in zwei Layouts – auf Wunsch als Hybrid-PDF mit eingebettetem XML (ZUGFeRD-/Factur-X-Prinzip): Mensch und Maschine lesen dieselbe Rechnung.
Verwalten
Alle Rechnungen an einem Ort: Nummer, Datum, Empfänger, Summe und Typ, mit Sofort-Filter über alle Spalten und Bezahlstatus je Rechnung – offen oder bezahlt, den Überblick behältst du.
Wie es funktioniert
Funktionen
- Editor im DIN-A4-Look: Du schreibst direkt in die Rechnung
- Positionen mit Mengen, Einheiten und Steuersätzen – Summen rechnen live mit
- Firmendaten und Bankverbindung einmal hinterlegen – sie stehen auf jeder Rechnung
- Normkonformes XML und PDF auf Knopfdruck, XML-Import inklusive
- Übersicht mit Sofort-Filter und farbigem Bezahlstatus
- REST-API mit eigenen Keys je Projekt – inklusive Nummern-Präfix
In fünf Schritten zur E-Rechnung
- Zugang wählen – online registrieren oder selbst hosten
- Firmendaten und Bankverbindung einmal eintragen
- Rechnung anlegen: Empfänger, Positionen, Steuersätze
- XML und PDF mit einem Klick erzeugen
- Bezahlstatus pflegen und den Überblick behalten
Ein Blick hinein
Was hier wie eine ganz normale Rechnung aussieht, ist unter der Haube strukturiertes XML nach EN 16931 – Behörden-Software liest sie automatisch ein, dein Kunde bekommt trotzdem einen sauberen Beleg.
Die REST-API: Rechnungen aus anderen Programmen
Shops, Buchhaltung oder eigene Tools legen Rechnungen automatisch an: Für jedes Projekt gibt es einen eigenen API-Key mit optionalem Nummern-Präfix – der Webshop nummeriert dann z. B. als „SHOP_2026_0043“. Erstellen, abrufen, Status setzen, XML und PDF ziehen: alles per einfachem JSON-Request.
Selbst hosten oder online
XrechnungMega ist Open Source (MIT-Lizenz) und kostenlos zum Selbst-Hosten. Daneben gibt es den Online-Account als kleines, persönlich betreutes Angebot – ebenfalls kostenlos, kein Abo. Software ersetzt keine Steuerberatung: Kläre deine konkreten Pflichten im Zweifel mit deinem Steuerbüro.
Open Source & kostenlos
- MIT-Lizenz – frei nutzen, anpassen, weitergeben
- Quellcode auf GitHub
- Auch der Online-Account kostet nichts
Schnell installiert
- PHP-8.1-Webspace reicht – kein Node, keine Cloud-Pflicht
- Per FTP hochladen, anmelden, Passwort ändern
- Kein Installer, keine Datenbank
Bewusst einfach gebaut
- Jede Rechnung eine XML-Datei
- Backup heißt: Ordner kopieren
- Daten beim Selbst-Hosten komplett bei dir
