XrechnungMega – XRechnungen erstellen, verwalten und versenden

XrechnungMega

Die E-Rechnung wird im Geschäftsverkehr zur Pflicht – XrechnungMega macht sie einfach: normkonforme elektronische Rechnungen nach dem deutschen Standard XRechnung (EN 16931), als XML und als PDF. Kostenlos zum Selbst-Hosten oder online im Account.

Wofür es gedacht ist

Normkonform erstellen

Erzeugt gültige XRechnung nach EN 16931 (Profil XRechnung 3.0) – bereit für Behörden und Geschäftskunden. UBL wird bei Bedarf nach CII konvertiert.

PDF inklusive

Zu jeder Rechnung ein lesbarer PDF-Beleg in zwei Layouts – auf Wunsch als Hybrid-PDF mit eingebettetem XML (ZUGFeRD-/Factur-X-Prinzip): Mensch und Maschine lesen dieselbe Rechnung.

Verwalten

Alle Rechnungen an einem Ort: Nummer, Datum, Empfänger, Summe und Typ, mit Sofort-Filter über alle Spalten und Bezahlstatus je Rechnung – offen oder bezahlt, den Überblick behältst du.

Wie es funktioniert

Funktionen

  • Editor im DIN-A4-Look: Du schreibst direkt in die Rechnung
  • Positionen mit Mengen, Einheiten und Steuersätzen – Summen rechnen live mit
  • Firmendaten und Bankverbindung einmal hinterlegen – sie stehen auf jeder Rechnung
  • Normkonformes XML und PDF auf Knopfdruck, XML-Import inklusive
  • Übersicht mit Sofort-Filter und farbigem Bezahlstatus
  • REST-API mit eigenen Keys je Projekt – inklusive Nummern-Präfix

In fünf Schritten zur E-Rechnung

  1. Zugang wählen – online registrieren oder selbst hosten
  2. Firmendaten und Bankverbindung einmal eintragen
  3. Rechnung anlegen: Empfänger, Positionen, Steuersätze
  4. XML und PDF mit einem Klick erzeugen
  5. Bezahlstatus pflegen und den Überblick behalten

Ein Blick hinein

Der Rechnungs-Editor von XrechnungMega im DIN-A4-Layout mit Beispieldaten
Der Editor ist die Rechnung: Du schreibst direkt ins DIN-A4-Blatt, die Summen rechnen live mit.
Die Rechnungsübersicht von XrechnungMega mit Bezahlstatus
Die Übersicht: filtern über alle Spalten, Bezahlstatus direkt umschalten.

Was hier wie eine ganz normale Rechnung aussieht, ist unter der Haube strukturiertes XML nach EN 16931 – Behörden-Software liest sie automatisch ein, dein Kunde bekommt trotzdem einen sauberen Beleg.

Die REST-API: Rechnungen aus anderen Programmen

Shops, Buchhaltung oder eigene Tools legen Rechnungen automatisch an: Für jedes Projekt gibt es einen eigenen API-Key mit optionalem Nummern-Präfix – der Webshop nummeriert dann z. B. als „SHOP_2026_0043“. Erstellen, abrufen, Status setzen, XML und PDF ziehen: alles per einfachem JSON-Request.

Die API-Seite von XrechnungMega mit Key-Verwaltung und Endpunkte-Tabelle
API-Keys je Projekt, klare Endpunkte – die zweite Beispielrechnung oben wurde komplett über die API angelegt.

Selbst hosten oder online

XrechnungMega ist Open Source (MIT-Lizenz) und kostenlos zum Selbst-Hosten. Daneben gibt es den Online-Account als kleines, persönlich betreutes Angebot – ebenfalls kostenlos, kein Abo. Software ersetzt keine Steuerberatung: Kläre deine konkreten Pflichten im Zweifel mit deinem Steuerbüro.

Open Source & kostenlos

  • MIT-Lizenz – frei nutzen, anpassen, weitergeben
  • Quellcode auf GitHub
  • Auch der Online-Account kostet nichts

Schnell installiert

  • PHP-8.1-Webspace reicht – kein Node, keine Cloud-Pflicht
  • Per FTP hochladen, anmelden, Passwort ändern
  • Kein Installer, keine Datenbank

Bewusst einfach gebaut

  • Jede Rechnung eine XML-Datei
  • Backup heißt: Ordner kopieren
  • Daten beim Selbst-Hosten komplett bei dir

Gespeicherte Inhalte

Gespeicherte Notizen

Gespeicherte Links

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