Checkliste: Schritt für Schritt durch den Providerwechsel
Ein Providerwechsel kann kompliziert sein, wenn man nicht gut vorbereitet ist. Da in letzter Zeit häufiger Anfragen dazu kamen, habe ich eine einfache Copilot-Checkliste angefertigt, die Schritt-für-Schritt wie in einem Cockpit abgearbeitet werden kann. Hier findest du eine detaillierte Checkliste, um den Umzug reibungslos durchzuführen.
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Webseite vorbereiten
- Logge dich ins CMS ein.
- Erstelle ein Backup mit einem Backuptool und speichere es lokal.
- CMS und Plugins aktualisieren.
- Überflüssige Inhalte löschen, Datenbank optimieren, alte Backups entfernen und die Webseite aufräumen.
- Mit einem Backuptool die gesamte Webseite erneut lokal sichern.
- Das Backup auf einem Testserver (z. B. XAMPP) testen.
E-Mails sichern
- In Thunderbird oder einem anderen E-Mail-Client einen Ordner in einem E-Mail-Postfach anlegen, das nicht mit der Domain zusammenhängt.
- Alle relevanten E-Mails aus der umzuziehenden Adresse in diesen Ordner verschieben.
- Alle alten E-Mail-Konten des alten Providers aus den Clients auf sämtlichen Geräten löschen (die E-Mails sind nun zwischengespeichert).
Providerwechsel einleiten
- DNS-Einstellungen notieren.
- Alten Provider kündigen und den Auth-Code erhalten (kommt meist während des Kündigungsprozesses).
- Beim neuen Provider die Domain angeben – der Provider erkennt, dass sie existiert, und bietet die Übernahme an (hier den Auth-Code eingeben).
- FTP-Zugangsdaten beim neuen Provider anlegen.
- Mit einem FTP-Programm ein Verzeichnis (z. B. Jahr und CMS-System „2025_WP“) anlegen und eine `index.html` mit „Hallo“ als Testdatei in das Verzeichnis laden.
- Notierte DNS-Einstellungen eintragen (falls nötig).
- Die Domain auf das neu angelegte Verzeichnis einstellen.
- SSL-Zertifikat einbinden und dauerhafte HTTP-zu-HTTPS-Umleitung ermöglichen.
- Neue Datenbank erstellen (Systemvoraussetzungen des CMS-Systems beachten) und Zugangsdaten notieren.
- Falls nötig, spezielle Provider-Einstellungen anpassen (z. B. bei Strato den Gästebuch-Schutz deaktivieren, um Backup-Uploads zu ermöglichen).
Webseite auf dem neuen Server einrichten
- Originales CMS herunterladen, entpacken und die neuen notierten Datenbankzugänge eintragen.
- Die Test-`index.html` mit „Hallo“ löschen.
- Das CMS in das FTP-Verzeichnis hochladen.
- Die Domain aufrufen, das CMS kurz einrichten und das Backuptool installieren.
- Das lokal gesicherte Backup vom alten Server hochladen und wiederherstellen.
E-Mails auf dem neuen Server einrichten
- Die alte E-Mail-Adresse beim neuen Provider anlegen.
- In Thunderbird oder einem anderen E-Mail-Client das neue E-Mail-Postfach einrichten.
- Alle zwischengespeicherten E-Mails in die entsprechenden Posteingangs-/Gesendet-Ordner zurücksortieren.
- Auf allen gewünschten Endgeräten den neuen E-Mail-Account einrichten – die E-Mails werden nun neu synchronisiert.
